Vous avez un courrier officiel à écrire ? Ou une lettre pour une personne importante à rédiger ?  Vous souhaitez déterminer la formule de politesse la plus adaptée en fonction de la situation ? Et bien, sachez qu’il existe de nombreuses formules de politesses pour conclure un courrier ou un email, et qu’il est recommandé d’être à propos dans son choix de formule, au risque d’indisposer votre interlocuteur.   

36 formules de politesses pour email, lettre et courrier officiels

Ma sélection des formules de politesses les plus appropriées en fonction de votre rang, et de celui de la personne à laquelle vous écriez, que ce soit par courrier ou par email.

2 Formules de politesses pour un client

Si vous êtes une entreprise et que vous écrivez à un prospect ou à un client :

• Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.
• Je vous prie d’agréer, Madame, l’assurance de mes respectueuses salutations.  

4 Formules de politesses pour un supérieur hiérarchique

Si vous écrivez à une personne qui a une fonction hiérarchique supérieure à la votre :

• Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect.
• Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’assurance de ma considération.
• Je vous prie d’agréer, Monsieur le Manager, l’assurance de mes salutations dinguées.
• Je vous prie d’agréer, Madame, à l’expression de ma considération les plus distinguées

2 Formules de politesses pour un interlocuteur du même niveau hiérarchique

Si vous écrivez à une personne qui a le même niveau hiérarchique :

• Veuillez croire, Monsieur, à l’assurance de mes sincères salutations.
• Veuillez recevoir, Madame, à l’expression de mes sentiments les plus dévoués.

2 Formules de politesses entre confrères

Si vous écrivez à un confrère d’une même profession :

• Veuillez recevoir, Monsieur, à l’expression de mes cordiales salutations.
• Veuillez recevoir, Madame, à l’expression de mes fraternelles salutations.

 2 Formules de politesses à destination d’un niveau hiérarchique inférieur  

Si vous écrivez à une personne moins élevée hiérarchiquement :

• Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de mes meilleures salutations.
• Veuillez recevoir, Madame, l’assurance de mes vœux les plus chers.

2 Formules de politesses à destination d’une personne illustre

Si vous écrivez à une personne qui a une position sociale élevée :

• Avec toute ma gratitude, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mon profond respect.
• Veuillez croire, Madame, à l’expression de ma plus haute considération.  

5 Formules de politesses pour une lettre de motivation

Si vous écrivez à un recruteur en vue d’obtenir un entretien d’embauche :

• Dans l’attente de votre retour sur ma candidature, veuillez recevoir mes respectueuses salutations.
• Dans l’espoir de pouvoir vous détailler mes motivations pendant un entretien, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• Etant disponible pour un entretien d’embauche selon vos disponibilités, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
• En espérant que mon profil ait retenu votre attention, et dans l’attente de vous rencontrer, veuillez recevoir mes sincères salutations.
• En vue de vous rencontrer, afin d’être en mesure de vous préciser ma motivation, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

7 Formules de politesses pour un email professionnel

Si vous souhaitez écrire à un collègue ou une personne extérieure de votre entreprise par email :

• Cordialement, (le plus utilisé)
• Bien cordialement, (plus amical)
• En vous remerciant, (ton plus autoritaire)
• Bien à vous, (le plus casual)
• Avec mes remerciements, (pour remercier)
• Sincères salutations (sans relation hiérarchique)
• Sportivement, (uniquement dans le monde du sport)

6 Formules de politesses amicales (email ou lettre entre amis)

Si vous souhaitez écrire un courrier à l’un de vos amis :

• Amicalement,
• Avec toutes mes amitiés,
• A mon ami(e) de longue date,
• Recevez, mon ami, mes sincères salutations
• Veuillez croire à mon meilleur souvenir,
• Mes sentiments les meilleurs,

4 Formules de politesses lors d’une relation amoureuse

Si vous souhaitez envoyer une lettre à votre relation amoureuse :

• L’assurance de mes sentiments amoureux,
• L’expression de mon amour le plus complet
• Affectueusement,
• Amoureusement,

Pour aller plus loin : si vous avez des questions à poser sur les formules de politesses, vous pouvez les poser dans les commentaires ci-dessous, et l’on tachera d’y répondre au mieux 😉