Lorsque vous envisagez la création d’une entreprise, vous devez vous entourer de nombreuses personnes qui participeront à la vie de la structure. Il s’agit aussi bien de collaborateurs internes comme les salariés et autres, mais aussi de collaborateur externes. En réalité, pour cette dernière catégorie, nous faisons allusion à vos fournisseurs. Pour une entreprise qui s’apprête à voir le jour, vous ne pouvez choisir des fournisseurs n’importe comment. Ce serait une grave erreur qui risque d’avoir de nombreux impacts négatifs aussi bien sur son image que sur son développement. Dans de telles circonstances, il est recommandé de lancer un appel d’offres afin de s’entourer de collaborateurs externes de qualité. C’est justement dans ce cadre que vous envisagez de mettre sur pieds votre entreprise et vous souhaitez entamer de collaborations avec des fournisseurs de qualités pour vous approvisionner en matériaux ou en d’autres matières très importantes pour le développement de votre structure. Dans ce cas, vous avez décidé de lancer un appel d’offre au public afin de pouvoir faire le bon choix parmi les intéressés. Alors, vous aurez besoin d’utiliser un format de lettre approprié pour faire connaître votre offre au public. Ici, nous vous présentons un modèle de lettre adéquate qui conviendrait parfaitement pour l’occasion.
Modèle d’appel d’offres ferme
Nom et Prénoms
Adresse, code postal, ville, Tél
Nom et Prénoms ou raison sociale du destinataire
Adresse, code postal, ville,
Date
Recommandé A.R.
Objet : Appel d’offres
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de nos opérations d’entreprise, notre structure —————– (donner le nom de la société ou sa dénomination sociale) lance un appel d’offre fermé pour laquelle votre société a bien été retenue. L’offre en question concerne un ———————– (apporter un peu plus de description au projet dans le cadre duquel l’appel d’offre est lancé. Il peut s’agir par exemple de la construction d’une machine ou autres).
Au cas où votre société montrerait d’intérêt pour cet appel d’offres, alors nous vous invitons à procéder au retrait d’un dossier à cet effet à l’adresse —————– (faire mention de l’adresse à laquelle le dossier sera retiré).
Vous aurez donc à fournir tous les documents et remplir toutes les conditions exigées dans notre appel d’offres, tout comme les renseignements demandés. Lesdites informations seront envoyées par lettre recommandée sous pli fermé à l’adresse sur-indiquée.
Dans l’espérance d’une réponse dans les meilleurs délais, nous vous prions d’accepter, Madame, Monsieur, l’expression de notre grande considération.
Signature
Pourquoi utiliser ce modèle de lettre et dans quelles circonstances son usage est approprié ?
Ce modèle de lettre est destiné à être utilisé dans une circonstance particulière. Il s’agit de l’instant où vous décidez de faire appel à des personnes extérieures, notamment des entreprises pour vous aider dans la réalisation d’un projet de votre société. En effet, il existe certains projets dont l’exécution nécessite des personnes, notamment morale ayant de l’expérience dans le domaine et qui puisse vous aider à sa réalisation. Alors, la meilleure manière de solliciter leur intervention est de passer par ce modèle de lettre qui est bien assortie pour l’occasion. Mais, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous aurez besoin d’utiliser ce modèle de lettre.
En premier lieu, l’usage de ce modèle de lettre vous évite de tomber sur des amateurs ou des débutants dans le cadre du projet à mettre sur pied. En effet, sans un appel d’offres, la possibilité est très forte que vous tombiez sur des non expérimentés. La conséquence est que le projet sera mal exécuté et la réputation de votre entreprise prendra un grand coup.
Aussi, le public ne peut être au courant de votre besoin, si vous ne le faites pas savoir. Du coup, ce modèle de lettre est souvent destiné à être affiché au sein de votre société ou dans des endroits publics pour attirer l’attention du public. En fait, c’est la meilleure manière de tomber sur des expérimentés dans le domaine.
