Modèle de lettre de compte rendu d’une mission

Modèle de lettre de compte rendu d’une mission

Si vous devez écrire un compte rendu de l’une de vos missions, vous pouvez utiliser le modèle ci-dessous :

« Madame, Monsieur le Directeur,

Objet : Compte rendu de mission

La mission à (lieu de déroulement de la mission) avait pour but de (faire une brève description de l’objet de la mission, il n’est pas nécessaire de donner des détails, mais il suffit de préciser les points essentiels utiles à connaître relatifs à la mission effectuée. Le lecteur doit comprendre au premier regard les raisons de la mission).

Date :  (précisez la date de début et la fin de la mission)

Sommaire

Vous listez les parties à développer dans le corps du compte rendu. Ainsi, le lecteur peut immédiatement accéder au point qui l’intéresse sans avoir à lire intégralement le rapport.

La mission a été conduite par Monsieur (Nom et prénom ainsi que le titre ou la qualité) ainsi que Monsieur (Nom et Prénom ainsi que le titre ou la qualité). Au cours de la mission, plusieurs entretiens ont été effectués avec (donnez le nom de toutes les personnes qui se sont intervenues)

Entretien et réunion avec Monsieur, Madame (nom et prénom de l’intervenant, précisez également sa fonction ou son titre).

Monsieur, (Madame) a (rapportez les essentiels de la discussion, présentez clairement les réponses données par l’interviewé). Selon lui, (précisez les opinions qu’il a émis par rapport à vos constatations ou à vos remarques). Face à cette constatation, on a recommandé à Monsieur, Madame (nom et prénom de l’interviewé), de (indiquez les recommandations que vous avez donné à l’interviewé).

(Faites de même avec toutes les personnes interviewées)

Recommandations :

Toutes les personnes impliquées dans la mission ont tous contribué efficacement à sa réalisation. Ils ont facilité son accomplissement dans les meilleures conditions en apportant toutes les informations que les missionnaires ont besoin. A l’issue de la mission, il a été constaté que (précisez les constatations, les anomalies, les points positifs). Il est recommandé de (indiquez les recommandations pour une amélioration des anomalies ou irrégularités constatées). »