Les services importants lors d’une domiciliation d’entreprise

Tout entrepreneur lors de la création de son entreprise commence par le choix de l’adresse de sa domiciliation dans le but premier de finaliser la démarche de création d’une entreprise. Il est vrai que la possession des locaux n’est pas une condition essentielle pour qu’une entreprise réalise un chiffre d’affaire assez important, mais il est nécessaire et obligatoire qu’une entreprise possède une adresse de siège social pour l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et également pour pouvoir s’enregistrer dans le Centre le Centre de Formalité des Entreprises (CFE).

Très souvent, lorsqu’un entrepreneur ne possède aucune adresse de domiciliation, alors, lors de la rédaction des statuts de son entreprise, il inscrit celle de son domicile personnel. Cependant, l’inconvénient avec cette option est qu’elle ne permet pas de faire un distinguo (différence) entre la vie privée et la vie professionnel, et de ce fait, l’entrepreneur, sans même le vouloir, peut  mélanger ses affaires privées et ses affaires professionnelles, ce qui pourrait éventuellement être la cause d’un retard dans le développement de l’entreprise, car certains clients pourraient être mécontent de leur service, après être passé au domicile personnel du chef d’entreprise. Il est donc important pour une entreprise d’avoir une adresse de domiciliation professionnelle. Dès lors, dans cet article, nous nous évertueront à vous présenter les multiples services une domiciliation d’entreprise.

1. Gestion de courrier

Lorsque vous choisissez une agence de domiciliation d’entreprise, alors, elle doit être capable de gérer votre courrier. En effet, vu les occupations de l’entrepreneur à savoir la tenue des rendez-vous professionnels, la recherche des clients ainsi que la vente des produit sur le marché, alors les sociétés de domiciliation ont constaté que l’entrepreneur était très occupés, et ils ont décidé de mettre sur pieds un service de gestion de courrier. Cependant, les entrepreneurs, lors de la signature de leur contrat sont libres d’accepter ou de refuser ce service. Ce service consiste entre autre à réceptionner les courriers, à les stocker pour ensuite les réexpédier chez le domicilier.

  • Après avoir réceptionné et stocker le courrier, il faut le réexpédier vers le domicilier. Si la réexpédition du courrier est inscrit dans le contrat entre l’agence de domicilier et l’entrepreneur, alors elle se fera gratuitement, et si ce n’est pas le cas, cela sera facturé. Notons que l’agence en question offre la possibilité aux entrepreneurs de donner des consignes bien précises pour l’organisation de son courrier. Dans le cadre où le destinataire du colis venait à déménager, alors le destinataire n’aura qu’à envoyer sa nouvelle adresse, et l’agence se chargera de réexpédier le courrier  
  • La numérisation du courrier : numériser le courrier du domicilier c’est le scanner, pour ensuite l’envoyer au client par mail ou sur le site de ce dernier. En retour, le client peut librement et aisément consulter ses courriers en ligne
  • La mise à disposition du courrier : cette opération consiste à faire en sorte que l’arrivée du courrier chez le destinataire soit notifiée par un message  

2. Aide à la création d’entreprise

La domiciliation d’entreprise (exemple avec kandbaz.com) aide à la création d’entreprise en ce sens où, quand on choisit l’adresse la domiciliation alors on passe la première étape pour la création de l’entreprise. Et l’adresse professionnel de l’entreprise correspond au siège social et le ce dernier est justement l’élément centrale qui permet la finalisation des formalités de légalisation d’une entreprise  

3. Location de bureaux

Pour la domiciliation de votre entreprise, vous aurez sans aucun doute besoin des bureaux. Pour cela, il vous faudra louer des locaux professionnels, propres et attrayants, de sorte que le client s’y sente à son aise. Notons que, généralement la beauté d’un lieu attire les clients et les donne même envie d’y revenir. Précisons aussi que, pour louer un bureau, vous devez le faire par le biais d’un bail, encore appelé commercial, et régulièrement ces bureaux se louent pour une durée de 3ans, 6ans ou 9ans avant le renouvellement du contrat de bail. La location de ces bureaux étant couteux, le chef d’entreprise doit veiller à ce que l’adresse choisie corresponde à son projet.

4. La téléphonie

La téléphonie est un service qui consiste à prendre en charge les appels d’une entreprise. En effet, ce service offert par les agences de domiciliation consiste plus concrètement à louer un numéro de téléphone et ce numéro est celui qui apparaitra sur votre site internet, vos factures, ainsi que vos documents commerciaux. De ce fait, les appels et les messages que l’entreprise recevra de ses clients et de ses partenaires seront transférés sur ce numéro. Ce que l’agence de domiciliation aura à faire ensuite sera tout simplement de transmettre les messages par mail électronique. L’avantage avec ce service est qu’il est disponible à toute heure. Et dans le cadre où l’entreprise ne dispose pas d’un service secrétariat, alors la domiciliation téléphonique assure cette défaillance en répondant à tous les appels reçus par l’entreprise. Rappelons que ces agences de domiciliation font appels à des prestataires externes afin que les services soient de bonne qualité et de ce fait, vous ne n’aurez pas besoin de payer un abonnement téléphonique, puisque vous ne payerez ce service qu’à l’agence et il coute entre 5 et 90 euros.

5. Assistance juridique

Sur le plan juridique, l’adresse de la société nouvellement crée servira à identifier la nationalité, la législation et réaliser les formalités juridico-administrative.

  • Quand on parle de nationalité, on fait référence à l’origine de l’entreprise qui peut être française, anglaise, américaine ou même africaine
  • La législation sera appliquée dans un tribunal compétent lorsque l’entreprise aura un problème avec un plusieurs individu
  • Les formalités juridico-administratives, il s’agit ici des différentes tâches que l’entrepreneur devra effectuer pour son entreprise. Il devra par exemple fournir une attestation de domiciliation dans le registre de commerce des sociétés lors des procédures d’immatriculation 

En conclusion, la domiciliation d’une entreprise comporte plusieurs services important à savoir : la gestion u courrier, l’aide à la création d’une entreprise, la location des bureaux, la téléphonie ainsi que l’assistance juridique. Fort est de constater que la domiciliation d’entreprise peut être très bénéfique pour une entreprise nouvellement créer. Nous constatons également que la domiciliation d’une entreprise est la première étape de création d’une entreprise. De ce fait, si vous voulez créer une entreprise, alors vous devez commencer par choisir une adresse professionnel où votre entreprise pour rester. Et il serait donc préférable pour vous de contacter une agence de domiciliation pour trouver le siège de votre entreprise car les services qu’elle offre sont multiples et très importantes pour une entreprise. 

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Source : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F2160

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