Les tampons encreurs personnalisés sont des accessoires indispensables aux professionnels. Leur usage garantit des avantages non négligeables surtout lors de la gestion et du traitement de dossiers importants. Toutefois, il faut les créer avec soin. Dans ce guide, découvrez les critères à prendre en compte pour bien créer son cachet d’entreprise sur mesure et les avantages d’investir dans ce dispositif.
1. Les démarches pour créer son tampon encreur personnalisé
Voici les différents critères que vous devez prendre en compte pour créer un cachet à la hauteur de vos attentes.
Tampon auto ou tampon classique
Le tampon encreur se présente sous deux formes. Il peut être automatique, ce qui signifie qu’il comporte un réservoir d’encre. Un tampon auto permet un usage rapide et pratique. Le problème, c’est qu’il vous sera impossible de changer la couleur de l’encre.
Le tampon classique est le plus polyvalent. Il fonctionne avec une cassette d’encrage. L’utilisateur peut ainsi changer de couleur de son encre selon la nature du document à tamponner. Certainement, c’est le modèle de tampon le plus répandu sur le marché.
La matière de fabrication
Lors de l’achat des tampons encreurs sur otypo personnalisés, votre choix concernant la matière de fabrication est crucial. Le bois demeure le plus populaire. Il se distingue par son élégance. Mais si vous optez pour ce modèle, il faut utiliser un encreur séparé. Notons que la durée de vie de ce tampon est étroitement liée à sa qualité de fabrication et à l’essence utilisée.
Le tampon en métal est le choix idéal en cas d’usage intensif. Il se démarque par sa résistance. Cela dit, il peut être lourd et encombrant, ce qui le rend peu pratique.
Actuellement, il est aussi possible de créer un tampon encreur sur mesure en plastique. Celui-ci est léger, pratique et son prix est raisonnable. Le souci, c’est sa fragilité. Ainsi, il est uniquement réservé à un usage modéré.
La forme et la dimension du tampon encreur
Le tampon encreur peut prendre plusieurs formes à savoir : rond, ovale, carré ou rectangulaire. Vous devez choisir sa dimension en fonction des données qu’il doit contenir. L’objectif, c’est que le tampon puisse contenir toutes les informations utiles.
Vous pouvez aussi faire fabriquer un tampon encreur de poche. Il est léger, compact et de taille réduite. Le problème, c’est que son contenu est limité.
Il existe aussi ce qu’on appelle tampon modulable. Vous pouvez ajuster leur taille en fonction de leur contenu. Ils peuvent alors comporter plusieurs caractères et sont très pratiques si vous devez y inclure plusieurs informations. Leur fabrication est toutefois plus complexe.
Les informations à mettre sur son tampon personnalisé professionnel
Le cachet personnalisé d’une entreprise donc comporter quelques informations essentielles. Il y a d’abord les mentions obligatoires indiquées par l’article R123-237 du Code de commerce :
- le nom de la société ou du professionnel,
- la forme juridique,
- l’adresse du siège social,
- le numéro d’identification,
- la mention RCS ;
- le numéro de TVA intercommunautaire en cas d’une activité internationale.
Certaines informations ne sont pas obligatoires, mais toutes aussi essentielles comme les coordonnées de l’entreprise, à savoir son numéro de téléphone et son adresse email. Les clients et partenaires sauront donc comment vous contacter rapidement. Vous pouvez également y apposer votre logo personnalisé. Attention ! Il faut bien vérifier le contenu du tampon personnalisé. Aucune erreur ou faute d’orthographe n’est tolérée.
La qualité de fabrication d’un cachet
Elle définit la durabilité de votre tampon encreur personnalisé et sa facilité d’utilisation. Si vous avez choisi un tampon en bois par exemple, il doit être fait avec une essence robuste. Il faut aussi que la matière soit traitée contre l’humidité et l’attaque des insectes. Ainsi, votre tampon peut durer plusieurs années.
De même, si vous avez choisi un cachet en métal, la matière doit être traitée contre la corrosion. La finition doit aussi être impeccable, ce qui vous garantira une prise en main plus simple et un marquage rapide.
Le prix du tampon personnalisé
Évidemment, lorsque vous commandez votre tampon encreur personnalisé, vous devez tenir compte du tarif. Le prix varie selon la taille du cachet et la quantité d’informations à y inscrire. L’idéal, c’est d’investir dans un modèle de qualité qui reflète le professionnalisme de son propriétaire.
2. L’intérêt d’avoir un tampon encreur personnalisé
Le cachet est un outil de marquage indispensable pour un auto entrepreneur, une société ou une association. Il sert à authentifier des documents et à renforcer sa notoriété. Pourquoi opter pour un modèle personnalisé ?
Pour faire connaître son entreprise
Les entreprises éditent plusieurs types de documents. Il y a les courriers professionnels adressés aux partenaires d’affaires et aux clients comme les factures ou les bons de livraison. Il y a aussi les documents administratifs et les documents officiels comme les contrats. Chacun de ces documents doit comporter des informations sur l’enseigne.
Vous pouvez choisir le type de données à inscrire sur votre tampon. Ce dispositif peut donc vous aider à mieux faire connaître votre entreprise. En effet, il possède la même valeur d’une carte de visite. Son apposition sur un document est un moyen de présenter votre entreprise.
Pour optimiser la crédibilité de son établissement
L’usage d’un tampon professionnel personnalisé contribue à valoriser son entreprise et son image de marque. Un cachet conforme et de qualité pourrait vous aider à gagner la confiance de vos prospects, s’ils avaient un doute concernant la légitimité de votre établissement.
Pour éviter les erreurs
Lors du traitement des courriers urgents, il arrive que des erreurs se produisent. Lorsqu’elles concernent les informations sur votre entreprise, cela pourrait avoir un impact sur votre notoriété et votre activité. Le cachet personnalisé permet de partager des données exactes sur son entreprise.
Pour garantir l’authenticité de vos courriers
Apposer un tampon personnalisé sur vos documents d’entreprise, c’est également leur donner plus de personnalité. C’est aussi affirmer leur authenticité. Le tampon va immédiatement attirer l’attention des destinataires. Ils comprendront alors que le contenu est important et que les expéditeurs y ont apporté un soin particulier. En d’autres termes, le tampon encreur personnalisé est un gage de professionnalisme et de fiabilité.
