Modèle lettre de demande de remboursement d’une amende après classement sans suite d’une contravention
Une lettre de demande à son employeur pour demander la régularisation des heures d’astreintes effectuées. Qu’est-ce que l’astreinte ? Comment mettre en place un service d’astreinte dans votre entreprise ?
Modèle type
Lettre recommandée avec avis de réception
[Votre nom]
[Adresse]
[Ville, État, Code postal]
Raison sociale de l’entreprise
Nom prénom de l’employeur
[Adresse]
[Ville, État, code postal]
Objet : Régularisation des heures d’astreintes
Madame, Monsieur,
Je suis salarié de l’entreprise (nom de l’entreprise) depuis le (date de mon embauche) Je suis actuellement employé à (poste).
Mon contrat de travail à durée indéterminée a été signé pour une semaine de 35 heures de travail et une possibilité d’effectuer des heures supplémentaires ainsi que des astreintes.
Le (date), j’ai effectué des astreintes à votre demande. J’étais à mon domicile (ou à proximité) comme vous l’avez demandé afin de pouvoir intervenir en cas de besoin.
Conformément à l’article R 3121-1, qui fait partie du code du travail, vous êtes tenu de me communiquer le décompte de vos heures d’astreinte à la clôture du mois, ainsi que la compensation que vous percevez en repos.
N’ayant pas reçu ce formulaire, je vous demande de rectifier cette erreur au plus vite et de m’accorder également le reliquat de la compensation de ces heures.
Je vous enverrai les reçus de l’heure actuelle et suis à votre disposition pour vous fournir toute information complémentaire.
Pour l’heure, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
[Votre signature]
[Votre nom en lettres moulées].
Quels sont les moments appropriés pour utiliser cette lettre afin de demander la régularisation d’une astreinte ?
Vous êtes salarié et vous avez effectué des astreintes. A la fin du mois, vous n’avez pas reçu le rapport indiquant le nombre total d’heures d’astreinte et la compensation correspondante. Vous souhaitez donc demander à votre employeur de s’acquitter de cette tâche.
Ce que dit la loi sur les astreintes
La définition légale de la durée du travail est donnée par l’article l 3121-1 conformément au code du travail français. La notion d’assiette pour le calcul de la durée du travail des salariés est définie comme le temps de travail effectif pendant lequel les salariés sont à la disposition de leur employeur et exécutent ses ordres, sans pouvoir vaquer à leurs occupations. La durée légale du travail est fixée à 35 heures par semaine (article 3121-10 du Code du travail français). Au-delà, on considère généralement qu’il s’agit d’heures supplémentaires. La loi prévoit également une seconde notion, celle d’une astreinte. L’astreinte désigne un temps de garde à la demande de l’employeur. Elle est couverte par l’article 3121-5 et suivants du Code du travail. La période d’astreinte est le moment où le salarié, bien qu’étant à la disposition constante et immédiate de son employeur, doit se trouver à son domicile ou à proximité afin de participer à l’exécution de tâches au profit de l’entreprise. Le moment de l’intervention est considéré comme le temps de travail effectif. L’astreinte est régie par une convention ou un accord collectif, ou par un accord d’établissement de l’entreprise, qui en précise les modalités d’organisation et le montant de la compensation financière ou du repos qu’elle procure. En l’absence d’accord, les conditions d’organisation de l’astreinte et le montant de la compensation financière ou du repos qu’elle prévoit sont déterminés par l’employeur après avoir informé et consulté le comité d’entreprise ou, à défaut, les représentants des salariés s’il en existe, et informé un inspecteur du travail. Le calendrier individuel des périodes d’astreinte est communiqué à l’avis de chaque salarié 15 jours à l’avance, à l’exception des circonstances extraordinaires, dans le cas où un salarié a été informé au moins un jour avant la date. L’article R 3121-1 du Code du travail précise qu’à la fin de chaque mois, l’employeur doit être en mesure de fournir à chaque salarié un décompte du nombre d’heures d’astreinte effectuées au cours du mois ainsi que le montant approprié de la compensation.
Nos conseils pour votre lettre
Nous vous conseillons d’envoyer une lettre simple à l’employeur. Vous pouvez toutefois tout à fait rédiger un courriel adressé à votre employeur. La question se pose en fonction des circonstances et de la relation que vous entretenez avec l’employeur. Conservez l’original de la lettre et l’accusé de réception.
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