Un logiciel de gestion des contrats est utilisé pour rationaliser le processus de négociation des contrats. Les professionnels tels que les représentants commerciaux et les gestionnaires de compte impliqués dans les négociations contractuelles sont chargés de définir les conditions et les accords de niveau de service, d’assurer la conformité, de surveiller les risques, de modifier les contrats et d’exécuter les contrats. Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels de gestion des contrats les plus utilisés en entreprise.
1. Precisely
Precisely Contracts un logiciel de gestion des contrats conçu pour aider les cabinets d’avocats et les entreprises des secteurs de la construction, de la finance, de la technologie, des ressources humaines et d’autres secteurs à créer, réviser, vérifier, archiver et surveiller les contrats sur une plateforme unifiée est.
Les avocats peuvent stocker des documents dans un référentiel basé sur le cloud et utiliser un générateur de contrat en ligne pour créer des modèles automatisés conformes aux normes réglementaires.
Le logiciel permet aux entreprises de recevoir des notifications par e-mail sur les événements et jalons futurs et de négocier, annuler ou renouveler des contrats en temps opportun. Les administrateurs peuvent configurer les autorisations des utilisateurs finaux pour modifier les révisions et les conditions des accords, et suivre l’état des documents, les approbations en attente et les dates d’expiration dans un seul tableau de bord.
Lien du site : https://preciselycontracts.com/contract-management-platform/
2. Juro
Juro est une solution de gestion des contrats qui prend en charge la création, la négociation, la signature électronique et l’analyse de contrats tels que les accords de non-divulgation, les contrats de travail, les accords de vente, les accords de niveau de service et les accords d’entreprise SaaS.
Solution basée sur le cloud, Juro permet aux utilisateurs de gérer facilement l’ensemble du cycle de vie de leurs contrats en ligne à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
Les outils de signature électronique permettent aux utilisateurs de conclure des contrats par le biais de signatures électroniques de marque juridiquement contraignantes. Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe quel appareil, même en mode mobile lors de leurs déplacements. Les signatures électroniques sont conformes à eIDAS, ESIGN et à d’autres réglementations importantes.
Juro propose un certain nombre de fonctionnalités automatisées conçues pour aider les utilisateurs à suivre et à gérer l’activité des contrats, notamment les modèles automatisés, notifications et contrôle d’accès.
Les alertes garantissent que les utilisateurs ne manquent pas les délais de renouvellement et les contrôles d’accès garantissent que seules les personnes autorisées ont le droit d’accéder aux informations sur les contrats.
Lien du site : https://juro.com/
3. Gatekeeper
Gatekeeper est une solution cloud de gestion des fournisseurs et des contacts. Les fonctionnalités clés incluent des outils de collaboration, de personnalisation, de notifications automatiques et d’intégration avec d’autres logiciels.
Les utilisateurs peuvent utiliser Gatekeeper pour gérer les informations sur les contrats et les fournisseurs, suivre les charges de travail, surveiller les risques et stocker des documents. Les capacités de messagerie intégrées simplifient les demandes de fichiers et encouragent la collaboration.
Vous pouvez définir des notifications automatiques pour rappeler aux utilisateurs les dates importantes telles que les renouvellements de contrat. Ce logiciel va aider les utilisateurs dans la création et la personnalisation des champs, des types de fournisseurs et des types de contrats.
Les e-mails peuvent être envoyés via la plate-forme Gatekeeper et liés aux fournisseurs et aux contrats. Les fournisseurs peuvent répondre aux messages de leur client de messagerie sans se connecter à Gatekeeper.
Lien du site : https://www.gatekeeperhq.com/
4. ContractWorks
ContractWorks est une solution de gestion des contrats conçue pour gérer la signature, le suivi et la gestion des contrats. ContractWorks propose un référentiel centralisé et consultable de contrats, des alertes et des notifications sur les dates importantes, ainsi que des fonctionnalités utiles telles que l’intelligence artificielle pour simplifier davantage le processus de gestion des contrats.
La plate-forme offre également des capacités de création de rapports personnalisables pour extraire des informations du portefeuille de contrats d’une entreprise et des signatures électroniques pour accélérer le processus. Des rôles basés sur des autorisations peuvent être définis dans ContractWorks afin que les organisations puissent autoriser l’accès de manière appropriée.
Gardez en esprit que ce logiciel peut vous offrir une flexibilité sans pareil dans la gestion de l’ensemble de vos contrats.
Lien du site : https://www.contractworks.com/
5. ContractNow
ContractNow est une plateforme de gestion des contrats conçue pour aider les équipes commerciales, juridiques, informatiques, d’approvisionnement, d’exploitation et de gestion des fournisseurs à créer, négocier, consolider et renouveler des contrats. Les fonctionnalités incluent l’extraction de données, les rappels de mise à jour, les capacités de recherche avancées, la capture de signature électronique, etc.
ContractNow utilise l’intelligence artificielle (IA) pour extraire les données des documents numérisés afin d’identifier les informations clés et de générer des documents contractuels numériques.
Lien du site : https://www.contractnow.com/
