Planifiez vos rendez-vous est devenu un souci pour vous ? Vous souhaitez un meilleur suivi quant aux activités ou évènements importants qui se déroulent dans votre vie ou qui auront un impact sur l’avenir de votre entreprise ? Alors, vous avez choisi le bon article, laissez vous séduire par notre top 5 des logiciels de publication d’un agenda sur le site internet qui vous apportera un petit coup de pouce dans votre organisation. Ceux-ci vous permettront de gagner en temps et de façon non-négligeable mais aussi d’optimiser la productivité de votre entreprise, ou votre propre productivité.
1. Joyni : le logiciel préféré des associations et clubs
Disponible sur tous les supports que vous utilisiez votre ordinateur, votre tablette ou même votre téléphone, Joynit est une solution qui vous aidera à créer facilement et rapidement un agenda partagé, pour vos associations et vos clubs. Joynit est la solution n°1 en France pour ce qui est du partage d’agenda, et cela est tout à fait normal grâce à son côté intuitif et facile à prendre en main.
Grâce à Joynit, vous faciliterez la planification d’évènements dans votre vie, que ce soit avec vos proches ou même des collaborateurs, mais aussi Joynit vous permettra :
- D’éditer des agendas spécifiques à des listes de membres ou d’utilisateurs que vous aurez spécifiquement établis, avec Joynit c’est un agenda spécifique pour une e liste d’utilisateurs spécifiques ;
- De fluidifier la communication entre vous et vos membres grâce à l’option messagerie de vos évènements programmés ;
- De créer des évènements et de recueillir les avis de vos membres quant à leur planification.
Lien du site : https://www.joynit.fr/
2. Google Agenda : créez et partagé votre agenda tout en vous amusant
Tout comme son prédécesseur, Google Agenda est un logiciel de partage d’agenda sur internet disponible sur tous vos supports de communication préférés, ordinateur, tablette et téléphone. L’une des raisons pour laquelle cette solution figure dans notre top 5 vient du fait des nombreuses mises à jour qui ont été apportées sur le logiciel, et qui le rendent à ce jour très performant.
En plus de ça, grâce à Google Agenda :
- Vous pourrez modifier des réunions rapidement si vous avez des programmes qui se chevauchent dans une même journée ;
- Vous avez la possibilité d’importer des agendas depuis n’importe quelle application que vous utilisiez bien avant google Agenda ;
- Vous recevrez des notifications sur les différents évènements de la journée, ainsi vous ne perdrez pas le fil sur vos activités.
Parce que Google Agenda se soucie aussi de votre sécurité, les paramètres de Google Agenda vous permettent de limiter les accès à vos agendas, ainsi ce ne sont pas tous vos utilisateurs qui auront accès à votre agenda pour le modifier.
Lien du site : https://www.google.com/intl/fr/calendar/about/
3. Atolia : le logiciel de partage d’Agendas sur internet multitâches
Multitâches, c’est ainsi que l’outil Atolia est reconnu, et cela est du tout simplement au fait que Atolia ne se limite pas juste à vous permettre de partager votre agenda sur internet avec vos collaborateurs/collègues de travail ou encore avec vos proches, mais aussi grâce à cette solution, vous aurez la possibilité d’échanger instantanément par messages avec vos membres. Atolia compte parmi les logiciels les plus appréciés car ses créateurs en le concevant avaient le souci des utilisateurs de leur logiciel. Avec Atolia, vous n’êtes pas seul, car le logiciel vous guidera dans toutes les actions que vous aurez à mener.
Atolia dispose d’un ensemble de fonctionnalités qui ne pourront que vous faire tomber sous son charme, à savoir :
- Le partage d’agendas, bien évidemment ;
- La création et la gestion de projets ;
- La messagerie instantanée qui vous permet d’échanger avec vos proches et vos collaborateurs directement sur des échéances à venir.
Il n’y a pas que pour ses fonctionnalités que Atolia est reconnue, en effet le logiciel soucieux de votre vie privée dispose d’un panel de mesures destiné à protéger vos données personnelles.
Lien du site : https://www.atolia.com/fr/
4. Outlook Agenda : la solution Microsoft à toute épreuve
Cet outil mis en place par Microsoft vous permettra de gérer et de planifier vos différents évènements en toute sérénité. Outlook Agenda de Microsoft facile à utiliser est un logiciel d’agendas partagés disposant d’un ensemble de fonctionnalités qui vous permettront d’être plus productif dans votre travail et en même temps de ne manquer aucune échéance importante même les plus personnelles. Vous l’aurez compris, qui dit outil suppose que pour l’utiliser, vous devrez avoir un compte Microsoft.
Outlook Agenda vous permet :
- De créer des évènements à tout moment, de n’importe où avec des rappels qui vous permettront de ne pas les oublier ;
- D’avoir accès au calendrier d’autres utilisateurs et de les modifier comme bon vous semble, ce qui n’est pas possible avec d’autres applications ;
- De partager vos agendas par courrier électronique tout en gardant le contrôle sur les données qui sont partagées en même temps.
N.B : Pour avoir accès à Outlook Agenda, il est important de noter que vous devrez avoir un compte Microsoft ou alors vous devrez en créer, en cliquant sur se connecter ou sur l’icône de connexion, une fois cela fait, vous reviendrez sur la page d’accueil et il vous suffira de refaire l’action précédente pour avoir accès à votre interface Microsoft et ainsi utiliser Outlook.
Lien du site : https://outlook.live.com/
5. aCalendar : la solution Android
Terminons notre top 5 avec ce dernier outil qu’est aCalendar, malheureusement à la différence de ses prédécesseurs, cette solution d’agendas partagés n’est disponible que sur Smartphone. Loin d’être inconvénient, cela constitue un atout pour vous les utilisateurs très souvent occupés et constamment en déplacement. Avec aCalendar, créer, modifier et même supprimer des agendas, des rendez-vous de n’importe où, et une fois rentré chez vous, sur votre machine vous n’aurez plus qu’à importer vos calendriers sur l’application que vous utilisez sur votre machine ou alors vous apporterez des modifications à vos agendas en vous basant juste ce que vous aurez sur votre Android sans avoir à importer quoi que ce soit.
aCalendar vous propose aussi de :
- Synchroniser vos agendas ;
- Sécuriser toutes vos données sur le cloud ainsi, rien n’est perdu ;
- Planifier vos agendas selon la fréquence qui vous arrange, que ce soit par semaine ou par mois.
Lien du site : https://play.google.com/store/apps/details?id=org.withouthat.acalendar&hl=fr&gl=US