Fixer un rendez-vous pour un entretien (Modèle d’e-mail)

Vous souhaitez fixer un rendez-vous en entretien d’embauche ? Pas de panique, puisque nous avons un modèle d’email que vous pouvez utiliser.

Modèle d’email gratuit pour fixer un rendez-vous en entretien d’embauche

Dans cet article, vous allez retrouver un modèle gratuit d’email pour proposer une date pour un entretien d’embauche. Cet email est à envoyer au candidat au moins une semaine avant la date proposée d’entretien, et vous demanderai une confirmation de participation sous 24H, sachant que vous êtes le recruteur et que vous êtes en position de force (sauf cas particulier où le marché de l’emploi est particulièrement tendu).

Quelques conseil à intégrer dans votre mail de prise de rendez-vous:

–          Remercier le candidat pour avoir pris le temps de considérer l’offre d’emploi, ainsi que l’entreprise, tout comme avoir pris le temps de rédiger un CV et une lettre de motivation (même s’il a probablement envoyé le même courrier à de nombreuses entreprises).

–          Présenter les interlocuteurs que le candidat va rencontrer. L’objectif étant de réduire le stress du candidat, et lui expliquer le fonctionnement du processus de recrutement. Cette présentation permettra au candidat de préparer ses réponses en fonction de la position des interlocuteurs qu’il aura en face de lui. Par ailleurs, vous passerez pour une entreprise organisée et structurée, ce qui les candidats apprécient.

–          Lui expliquer les différentes épreuves auquel il aura à faire face. Par exemple, un test de comptabilité, d’anglais ou un test Excel. L’objectif est que votre candidat soit dans les meilleurs conditions pour réussir son entretien

–          Lui donner des ressources pour qu’il puisse se préparer car il n’est pas toujours évident d’avoir accès à la bonne source d’information. Ainsi, vous serez certain qu’il aura eu en main les bonnes informations, et qu’il pourra les réutiliser dans sa boucle d’entretien de recrutement. Encore une fois, il ne s’agit pas de prémâcher le travail au candidat, mais de s’assurer qu’il a tous les éléments en main pour réussir.

–          Expliquer au candidat la date et le lieu. Au sujet de l’emplacement géographique, vous pouvez lui indiquer les transports en commun qui lui permettra de rejoindre votre entreprise. Cela réduira le risque d’erreur de la part du candidat, et surtout le mettra dans les meilleures dispositions.

–          Demander au candidat une confirmation sous 24H car vous ne pouvez-vous permettre de bloquer du temps dans l’agenda des salariés de votre entreprise, sans être certain que le candidat sera disponible. Il arrive que certains candidats ne peuvent poser une journée, ce qui les contraints à annuler leurs entretiens. Dans ce cas, essayez tant bien que possible d’être arrangeant, en proposant un entretien sur la pause déjeuner, tôt le matin, ou tard le soir.

Email pour prendre un rendez-vous pour un entretien d’embauche :

Modèle d’email pour prendre un rdv en entretien d’embauche :

 « Madame, Monsieur 

Tout d’abord, après avoir analysé votre CV et votre lettre de motivation, nous tenons à vous remercier pour la qualité de votre candidature.

Dans ce cadre-là, nous souhaitons vous proposer de nous rencontrer physiquement dans nos locaux. A cette occasion, vous passerez une série d’entretien d’embauche, pendant laquelle rencontrerez trois personnes de notre entreprise : Mr X, le PDG de l’entreprise, Mme Y la responsable financière, ainsi que moi-même, responsable RH.

A noter que vous passerez un test Excel, dans lequel nous évaluerons votre maitrise des différentes fonctions basiques du tableur, tout comme vos capacités à produire une analyse chiffrée dans un délai imparti.

Dans le but de vous préparer au mieux à cet entretien de recrutement, nous vous conseillons de consulter les différentes publications sur notre site Internet: www.sitedelentreprise.com

Au sujet de la date de cet entretien, nous vous proposons le mercredi 23 Juin à 15h, dans nos locaux à l’adresse est la suivante : X rue XXX 33000 Bordeaux.

Nous vous invitons à nous confirmer votre présence sous 24h.

Cordialement,

XXX »

En espérant que ce modèle d’email pour proposer un entretien d’embauche vous ait été utile.